一、族谱的一般结构及内容
族谱的结构一般分为序言、宗规、字据、服制、图说、传志、世系、其他八部分。
一、序言：内容包括修谱意义、家族源流、修谱过程、修谱人名目等。程氏、刘氏谱中均有南宋著名哲学家、教育家朱熹作的序，其中程氏序阐述了“为人臣所当鞠躬尽瘁，为人后所当慎终追远”；“谱牒上溯姓原之始，下逮继世之宗，明昭穆以尚祖也，系所生以尚嫡也，序长幼以尚齿也，列像赞以尚思也”的修谱宗旨和意义。家族源流则分为姓氏来源及祖先迁徙情况。如馆藏金氏谱，记其始祖金日石单为匈奴休屠王太子，汉武帝时归汉，任光禄大夫、车骑将军，封禾宅侯，赐姓金氏。
二、宗规：包括祠规、家规、家训、派语等。祠规为祠堂管理的规定，如祠堂肃静、修缮、财物保管和祭祀仪式、纪律等规定。家规、家训条目很多，其内容可分为四类：伦纪类，有尽孝悌、睦宗族、肃闺阃、慎婚嫁等规定；公益类，有完国课、倡公益、护交通、行周助等；风纪类，有戒绝奸淫、烟赌、盗窃等；持身类，有读诗书、务正业、崇节俭、择交游、息争讼、戒暴戾等规定。馆藏晏氏、屈氏、王氏等谱内还附有清王朝的有关刑律摘录。派语则为族内子弟取名的规定，以列行次、连世系、定尊卑。
三、字据：分为契约、合约、合同和官府诉讼文书。主要内容有购置坟山、祠田、学田等族内公产的契约；就坟山、牧场管理或划分界址与外姓签订的合约、合同、山林、田土、湖洲纠纷，官府审判处理的文书。
四、服制：为封建社会对丧服的规定，按与死者关系的亲疏，分为斩衰、齐衰、大功、小功、缌麻五等。
五、图说：分为祖先像赞和坟墓、屋场、牧场、湖洲图及说明，坟墓图说在族谱中占有较多篇幅，详细说明所葬何人，其地理环境及墓向，以利后人祭扫。
六、传志：分族务志和人物志。
族务志内容较杂。有祠堂志，叙述祠堂的规模、环境、修建沿革，祠堂祭祀的祭文、仪式，祀田数量、租额情况及捐田人名目。馆藏萧氏、夏氏谱中，还有祭祀时神位、祭案及祭品摆设位置的说明。学校志，介绍族内学校的沿革、规模及学产情况。族居迁徙志，为家族迁徙、居住情况的记载，滨湖而居的许氏、费氏等谱中还撰有湖业志，主要记述湖洲购置、面积和与外姓解决湖洲边界纠纷的情况。
人物志为家族名人，如官宦、乡绅、耆寿及节妇、贤母等人的传记、寿序、墓志及人物表等。不少族谱还附有这些名人的诗歌、文章,被封、赠的皇帝诰敕等。载入我馆各谱的名人传记中，有著名诗人杜甫、陈朝镇西将军程灵洗、林氏天后（即妈祖）、宋末著名儒学家金履祥、明弘治朝两广巡抚邓廷瓒、清雍正朝四川巡抚方显、光绪朝贵州巡抚林肇元、提督军务左宗宣及清驻英、法国大臣郭嵩焘、著名散文学家吴敏树，国民党中央党务委员贺衷寒等。族谱载有皇帝诰敕的姓氏有晏、程、彭、夏、任、左、杜、冷、肖、孙、邓、荣等，其中以彭氏为最，达十七件，所载诰敕最早的为荣氏西汉本始元年（公元前七十三年）汉宣帝旌慈顺廉节厚德意人祈氏赞和冷氏西汉元康二年（公元前六十四年）汉宣帝授冷丰为淄川太守的敕旨。
人物表分为历代仕官录（宗献录、功德录）、生员表等。如馆藏许氏谱中的人物表，以儒林、贤能、行谊、方技、耆寿五类列八十九人，以贤母、节母、寿母三类列二十八人，并记有每人的简要事略。馆藏李氏谱中，有李才（后任广东营千总）于乾隆三十六年参加武举乡试，名冠虎榜的“策论”石朱卷。夏氏谱中有明永乐朝户部尚书夏元吉文稿《夏忠靖公文集》。
七、世系：为族谱的主体部分，从一世祖起，分枝溯源，绵延而下，分世系图和世系表。世系图以线条连接，一目了然。世系表则逐代逐人介绍其祖先及配偶的生殁时间、埋葬地点及墓向、生育情况及简要生平。如馆藏黄氏谱（一九四一年九修本），记载了第一世至第八十六世的世系，其始祖为颛顼高阳氏，历五世至陆终，封于黄地，为黄氏一世祖，十一世孙黄歇，为著名的战国四公子之一、楚国令尹春申君。第五十三世孙黄庭坚，为北宋著名诗人、书法家。萧氏谱则记载其三十三世祖为西汉名相萧何，其五十六世至六十世祖先后为南朝南齐、梁、后梁皇帝。
八、其他：有丁口录、义谱等。丁口录为家庭人口统计资料。义谱附于谱末，记载所收异姓养子、义子的世系，见于方氏、左氏、何氏等谱。
二、续谱的一般结构及内容
一、序言
应在旧谱牒上有所改进，着重表述修谱经过和内容，可请本族有名望的人写。
二、凡例
编写本谱牒的规范。
三、概述：
或叫综述，简述一族一地的自然环境、族源、迁徙、分支情况，以及社会经济、文化、人物的历史与现状等。
四、姓氏源流
拟设章，记述姓氏源流，尤其要认真记述时间路线、派系，以及迁徙外地的情况，详记本支，略记他支。姓氏源流就是同一族得姓的来源与变迁，中国人的姓氏渊源大多很为古老，假若没有古书或旧谱的记载，后人就很难考究得清楚。从一姓到一国一家，不能不知晓自己根源来自何处，认清自己的姓氏来源，每套《家谱》都详细介绍了自己姓氏源流，这样才能世世代代承继，也能将族系根缘流传千百年。
中国姓氏在经过历史不断演变，如：战乱，迁移，改朝换代，以及避讳改姓、避难改姓、复姓改为单姓等，姓氏变得更为复杂，其真正的出处、源头就更需要详细考证了，《家谱》中有详细记载。
《家谱》中有“叙本系、述始封”的传统，它的目的也在于“明世次、别亲疏”以及考订姓氏源流。《家谱》均有记载姓氏的一章，以叙述家族得姓的来源，或是家族因某种原因改姓的历史。所以《家谱》中的姓氏源流就变得很重要，它是明辨您家族血统的证明文献
五、行辈
六、文献、典章、文物
拟设三节，包括祖上文献资料、祖训、家训、家规、家法、堂号、姓氏联、祖坟等。
堂号是一个姓氏的特殊标识，它能显示姓氏发源的地缘关系。在家谱中，堂号具有联系姓氏与宗族关系的意义，也是后代寻根问祖的重要线索之一。
家训也是家谱中的重要组成部分，它对传统宗族教育起了很大的作用。
远古时代，人类社会经历了氏族、家族、家庭的变迁，然而，这些都是形成一个国家的基石。在国家不安定和国法不明确之际，家训即可发挥稳定社会秩序的力量。因为，家族为了维持必要的法制制度，就拟定一定的行为规范来约束家族中人，这便是家法家训的最早起源。
自汉初起，家训著作随着朝代演变渐丰富多采。家谱中记录了许多治家教子的名言警句，成为人们倾心企慕的治家良策，成为“修身”、“齐家”的典范。例如“一粥一饭，当思来之不易”的节俭持家思想，今天看来仍有积极意义。在家谱中有不少详记家训、家规等以资子孙遵行的。当中，最为人称道的名训，如颜氏家训、朱子治家格言等，至今脍炙人口。
家训之所以为世人所重，因其主旨乃推崇忠孝节义、教导礼仪廉耻。此外，提倡什么和禁止什么，也是族规家法中的重要内容，如：“节俭当崇”、“邪巫当禁”等。简言之，每个家族都有不同的族规家训。家谱中较为常见者，大致包括了以下内容：一、注重家法、国法；二、和睦宗族、乡里；三、孝顺父母、敬长辈；四、合乎礼教、正名分；五、祖宗祭祀、墓祭程序
堂号名称一般取自于郡号名或为纪念家族史祖或名人而自创。
一般来说，堂号多取自于郡号名，郡是秦、汉时期对行政区域的建置，郡号名又取自于郡名，或诸侯国名，地方府、州、县名。随着姓氏家族的发展壮大，就出现了以各姓氏名门望族发祥地的郡名作为郡号的由来。
大家族日久人众，或是遇至天灾连年之时，族人就会因迁徙流离，而散布各地。于是就有了在“总堂号”之下，再加入“分堂号”名称的方法。“总堂号”代表家族 （姓氏）的发祥地，寓后人以不忘本源，“分堂号”则是族人迁徙至新地，成为当地有名望家族后，以该地的郡号作为堂号，“总堂号”和“分堂号”统称为“郡望”。
因为各族姓基本上都是以郡名作为自己家族的郡号，所以就有了若干姓氏同为一个堂号的现象。例如：王、胡这两个姓的郡望都是“清河堂”。
堂号名称的另一出处：自创堂号，乃家族中人自立的堂号，该堂号名称一为有别于各姓氏的分支别派，二为铭记祖先或名人的公德事迹或教诲。例如：杨氏的“四知堂”寓意“天知、地知、我知、子知”的为人风范。
七、人物
拟设三节，已逝世的立传、健在的名人作录、有影响人物设表。
家传，是用来记述家族中有名望、有功绩人的事迹的文体，是一种正式的传记，明朝之前，传与谱是分开来记的。
传记记述了一个人一生的功绩品德，从对国家、民族、社会的贡献，到对地方、家族做的每一件业绩，如：出资修建词堂、祖墓等，全部记述在内，以作为后人学习之榜样，并荣耀家族。
家传一般分为：列传、内传和外传等。列传是记录家族中有功绩男子的传记；内传是记录家 族中有品行女子的传记；外传是记录家族中已出嫁有品行女子的传记。
传记中多配有该人的画像或关于该人的故事图画，让后代读起来倍感生动形象。
家传之用词以真实平朴为重，最忌溢美之词。这也是评价一部“家传”水平高低与否的重要标准。
八、世系
引述旧谱时，女子无记的可待考，近现代本族所有女性均应入谱。
简而言之，就是说明一个家族成员，如：父子、兄弟间的相互关系，写清楚祖先后代每一个家族成员名字的图表。它有四种基本的记述格式：欧式、苏式、宝塔式和牒记式。
欧式：又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表，用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、配偶、藏地、功绩等。
苏式：又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。
宝塔式：顾名思义，就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清，会为写谱、看谱带来很多不便。
牒记式：不用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介，如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、藏地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。
以上四种世系表形式都各有特色，这是一般族谱中比较常见的世系表，但也有其它的变化，我们在记述家族世系表时，可根据掌握材料的多少、家族成员的多少等灵活采用，总之，世系表要易看易懂、内容真实、层序分明，这才是最为重要的。
九、附录
凡不便归入以上各类的可记入附录。
十、艺文著述
谱乃一家之史，其中当然少不了家人的艺文著述。自六朝起，就有将家族中名人的著作录入家谱的惯例，尤其是到了明朝，此风更盛，这部分的内容更加丰富了，涉及史学、文化、经济、宗教等许多领域，在形式上甚至堪于“经典史料”相媲美。
家谱中的艺文著述，在体例上一般称作：艺文志、辞源集、文征集等。
艺文著述以家族中名人所写的诗文著作为主要内容，也收集本族人与外人的书信来函，以及经籍、表策、碑文、书札等，有的还有版画、肖像画、版本作品、名家书法、歌曲等，从形式到内容都十分丰富。
艺文著述是家族先人的心血结晶，其中的大量珍贵史料文献，有着非常珍贵的参考和欣赏价值。但是由于艺文著述的种类、内容繁多，而又良莠不齐，所以还需后人用心整理，方能使家族中的艺文精品得以流传和利用。
同时，我们在续补家谱现代艺文著述时，更需精心挑选，慎重录入，把最有价值和代表性的文献传给后代。
家谱之体现，能合书、图、史、表、志为一体者，它的利用价值就显得大些。家谱主要以文字内容为主，图片资料为辅，但一张好的图片、照片仍是能将时代的精神面貌和特质传达出来。
将图片、照片纳入家谱的意义在于，为家族传承提高了一个最直接的环境背景，使家谱不在局限在文字文字记录、整体概念也变得鲜明而生动起来。
只要是能让人对家谱有更进一步认识的古地图或老照片，均应该被收入家谱里，包括：
一、老照片家中存有的古老黑白照片、一家人的合照等，都有其历史价值，也是见证家谱的最原始材料。
二、祖先图片［遗像、人物画、肖像画］：中国历代以来多有大量之人物画及肖像画，其中有大部分是为了纪念先人，或表达对圣贤亲人的追慕。也有些家谱将家族先人中显达之人，画出其仪容，置于卷首，以求达到光大族望，启迪后人的目的，有些也刊载一些先人手泽遗墨。
三、风水图［祠堂图、墓图］：祠堂是供奉先人的地方，在古代更是家族聚会之所，所以一般的家谱均有记载和刊载建物版图、描绘实状，有些更是附刊墓图，有些甚至详记地理方位。人们相信一个家族的兴衰和祖辈所居住、埋葬的地点有很深的关系，这些都蕴涵着丰富的“风水”内容，所以也被称为“风水图”。
四、故居［村庄图］：明清族谱中不但记述居址迁徙，很多富家所修的谱书中，还以精美的版图，印制出他们家族的庭院、楼阁、书斋、房舍等。
家谱的命名方法
“尊祖”必叙谱牒，“敬宗”当建祠堂，“睦族”需赈济族人。
家谱命名通常是在家谱之前冠以姓氏、地名、郡望、堂号、几修、原籍等
命名方法：
① 地名＋姓氏＋几修 范例：《金铿黄氏三修家谱》
② 地名＋姓氏＋堂号 范例：《黄山黄氏敦睦堂支谱》
③ 地名＋姓氏 范例：《毗陵修善里黄氏宗谱》
④ 几修＋姓氏 范例：《六修黄氏家谱》
⑤ 姓氏＋堂号＋几修 范例：《黄氏敦睦堂重修家乘》
⑥ 原籍＋姓氏＋地名 范例：《江西黄氏丰城派迁长支谱》
⑦ 郡望＋姓氏 范例：《江夏黄氏宗谱》
家谱一般称呼
玉 牒：专门记录皇帝世系。
世 本：记载诸侯家世。
世家谱：孔子家族。
家 谱：记录普通家族。
族 谱：记录普通家族。族者何也？族者凑也聚也，谓恩爱相流凑也。生相亲爱，死相哀痛，有会聚之道，
故谓之族。同姓为族。
宗 谱：记载一个大家族世系。宗者何谓也？宗者尊也。同祖为宗。
世 谱：记载一个大家族世系。
家 乘：
通 谱：
合 谱：记载两个同姓但不同宗的家族。
统 谱：将分散于各地的同族各支派统编于一谱或多个虽不是同一家族，却因是同一姓氏而联合修谱的家族。
总 谱：将分散于各地的同族各支派统编于一谱或多个虽不是同一家族，却因是同一姓氏而联合修谱的家族。
大成谱：将分散于各地的同族各支派统编于一谱或多个虽不是同一家族，却因是同一姓氏而联合修谱的家族。
宗世谱：将分散于各地的同族各支派统编于一谱或多个虽不是同一家族，却因是同一姓氏而联合修谱的家族。
支 谱：仅记载某一始祖或始迁祖分支之下的一个大家族支派世系。
房 谱：仅记载某一始祖或始迁祖分支之下的一个大家族支派房系世系。
家谱特殊称呼
本 书：为了正本求源之意
清芬志：取义于两晋时陆机《文赋》中诵先人之清芬”之意
数典不忘：反《左传》中“数典忘祖”之意
祠 谱：记载宗族祠堂各种内容为主的
坟 谱：记载本家族历代祖先坟墓位置、坐向、守坟、规约、墓祭仪式等内容
凡例
一、本谱为繁衍于□□省□□地区的□□黄氏支谱。
二、本谱资料来源：
一参考□□□等主修《□□黄氏□修族谱》编纂
一参考□□□等主修《□□黄氏支谱》编纂
三、本谱世系上溯自□□□公，下限止於公元□□□□年，凡历约□□□□年。
四、本谱以“敬宗收族，弘扬祖德，正本清源，理顺脉络，教育后代，耀国荣族”为宗旨，运用历史唯物史观记述族
情，力求思想性、科学性、资料性相统一，反映黄氏风貌和支派特色。
五、续谱原则：
一旧谱照录，旧谱中的错误处不进行更改，设考证栏目详细罗列错误之处。
一遵循信以传信，疑以传疑的修谱原则，力求源流世系之衔接有序。其间有未尽明确者，暂存间断待考，不采纳无
根据之推断，以尊重史实。
一客观反映家族的繁衍生息，迁徙分化、荣衰升沉的史实，不夸张、不溢美，注重史料稽考，力求资料丰富。
一各房人众，取字命名难免雷同，卑犯尊讳改卑不改尊，生犯死讳改生不改没，微犯显讳改微不改显，若房异支分
者不拘此例。凡改易者仍须记载其原名，以便今后查考。
六、本谱纪年原则：
一旧谱涉及之纪年，照谱不变，必要之处加公元纪年补注；
一新谱涉及之纪年，凡属清宣统三年（公元一九○九年）以前之纪年，沿用朝代年号纪年法，用括号加注公元纪
年；凡属中华民国三十八年以前之纪年，以（中华）民国某年纪年；凡属公元一九四九年以后之纪年，以公元某
年纪年。
七、本谱书写术语：
一妻书“娶”某姓某名，已故书“配”某姓某名，未婚书“聘”，续玄书“继娶”，妾书“副室”；妻妾已出或改
适者，例书“生卒不详”；
一女已嫁者书“适”某姓某名，许聘者书“字”某姓某名，未许聘者书“待字”；改嫁者书前不书后。
一凡迁徙无定音，问久疏者，援例注“远出无考”；
一卒年六十以上者书“享寿”，未及历史者书“享年”；未满七岁者曰“殇”
一生卒年月日时未知者书“生卒未详”，生卒时辰未知书“吉时”，葬未詳者书“葬未详”或“空山名坐向”
八、本谱入谱人员范围：
一凡本族黄姓成员，不论男女，无论婚生、非婚生，均可入谱；
一本族男姓上异姓门的或本族女子在家招赘的，如果其子女姓黄则入谱；子女异姓不入谱。
一本族男姓娶入女子参与本族繁衍，入谱。本族女性夫婿入谱，以明确血脉流转。
一若黄姓男子亡故，其配偶在家招夫，子女又姓黄的，按本族支丁入谱；子女他姓的不入谱；配偶另嫁他人的，子
女又姓黄的，按本族支丁入谱；子女他姓的不入谱。
一抚养异姓子女为后，改为黄姓的可入谱。
九、本谱瓜瓞图式规范：
一垂丝图八派一提，男妇身后无传者，下用黑圈，以杜冒充之弊。
一男女过继的，瓜瓞图上按过入的记载。如某甲，系某乙所生，过继给某丙，则在瓜瓞图上记为某丙所出。抚养异
姓子女为后的仍可入谱，在瓜瓞图上不记载。
十、本谱世编书写规范：
一成年男姓：记载某公之子或女、名、曾用名、派名、字、号、出生公元年干支年月日时、居住地、供职处所、婚
配日期、配偶姓名。已故的要载明卒于何年葬于何地。男姓上异姓门的，子女异姓的记载下一代详情，再下一代
只记出生。
一男性配偶：记载姓、名、出生公元年干支年月日时、生育几子几女。何地何人之女。已故的要载明卒于何年葬于
何地。夫在离婚或夫死再醮，书其生年不书没葬。
一成年女姓：记载某公之子或女、名、曾用名、派名、字、号、出生公元年干支年月日时、供职处所、婚配日期、
配偶姓名，生育几子几女，记载下一代详情，再下一代只记出生。已故的要载明卒于何年葬于何地。
一女姓配偶：记载姓、名、出生公元年干支年月日时。何地何人之子。
一尚未成家的年轻人和孩子：某公之子或女、名、曾用名、字、别号、出生公元年干支年月日时、出生地、籍贯、
最高学历、何时何校何专业毕业或在读、若是中小学生就填某校毕业或在读即可。
一同族男女过继的，过出和过入均记载。抚养异姓子女为后的仍可入谱，在世编上记载，但本人拒绝入谱的除外。
十一、人物录及传记：
一历代进士、举人、贡生；近代、现代、当代研究生、硕士、博士；行政职务正副局长，乡镇长以上；军职校官以
上，以及高级工程师、农艺师、经济师、会计师、律师、主治医师、高级及特级中学教师、教授、副教授、名记
者、作家、艺术家，实业家、名人等，不论男女均列入人物录。
一本着生不立传的原则，历代先贤史籍有载者及当代已故名人对社会有重大贡献者、均予立传。
一劣迹昭彰者，应点明其过，以警后世。
十二、谱成册编定各房字号各宜珍藏，务宜小心谨守，不得贪财，私与他人。新谱告成，旧谱仍需妥善保存。
十三、修谱期限：
一族谱三十年为一世，宜十五年三服内各支修，三十年五服内小宗支修，六十年五服外大宗修，秉笔必举公正贤
能，辑录方为无弊。
一小修可只收集支丁资料，不编印谱书，每六十年应予大修，编印谱书。
一凡有族人倡修者，同宗应予支持。
十四、本谱以“□□□□□......”为取名派语。
十五、因我宗世系源流追溯年代久远，支丁分布地域广泛，调查考证内容繁多，且编辑时间仓促，水平所限，本谱定有
许多错遗缺漏之处，恳请族人见谅，并深望于后之继起者。
十六、此凡例未及者可参照处理。
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